Vor dem Sommerurlaub sollten Besitzer von Dienstwagen, die auch privat genutzt werden dürfen, ihre Kenntnisse über die rechtlichen Bestimmungen und Vereinbarungen mit ihrem Arbeitgeber auffrischen. LeasePlan hat in Zusammenarbeit mit Rechtsanwalt Dr. Christoph Hartleb eine 6-Punkte-Checkliste erstellt, die Arbeitnehmern dabei hilft, ihre Urlaubsfahrt gut vorzubereiten. In diesem Artikel werden die wichtigsten Punkte dieser Checkliste ausführlich erklärt.
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Urlaubsreise mit Dienstwagen: Vereinbarungen mit Arbeitgeber überprüfen
Es ist empfehlenswert, vor Antritt der Reise die Vereinbarungen mit dem Arbeitgeber über die Nutzung des Dienstwagens zu überprüfen. Es könnte Einschränkungen geben, zum Beispiel bezüglich der Fahrerlaubnis von Kindern oder bestimmten Alters- und Erfahrungsanforderungen für Fahrer.
Reisevorbereitung: Fahrzeugzustand überprüfen
Bevor es auf die Reise geht, ist es wichtig, den Zustand des Fahrzeugs zu überprüfen. Dies betrifft nicht nur die in Deutschland geltenden Vorgaben, sondern auch die gesetzlichen Bestimmungen im Ausland. Eine sorgfältige Überprüfung stellt sicher, dass das Fahrzeug den erforderlichen Standards entspricht und mögliche Probleme vermieden werden.
Sicherheitsausrüstung im Ausland: Recherche und Vorschriften beachten
Wenn Sie ins Ausland reisen, sollten Sie sich über die geltenden Sicherheitsbestimmungen bezüglich der Ausrüstung im Fahrzeug informieren. In einigen Ländern müssen Sie zum Beispiel Warnwesten oder Feuerlöscher mitführen, um Bußgelder zu vermeiden.
Dienstwagen im Ausland nutzen: Vereinbarungen und Versicherungsbedingungen beachten
Eine Vollkaskoversicherung kann im Falle von Schäden am Dienstwagen während des Urlaubs zusätzlichen Schutz bieten.
Auslandsunfall: Internationaler Unfallbericht als nützliches Hilfsmittel
Bei einem Autounfall im Ausland ist die Internationale Versicherungskarte für den Kraftverkehr ein wichtiges Dokument, das die Schadensabwicklung erleichtert. Es ist ratsam, diese Karte immer bei sich zu tragen, da in einigen Ländern die Mitführung gesetzlich vorgeschrieben ist. Darüber hinaus empfiehlt es sich, einen europäischen Unfallbericht herunterzuladen und während der Reise mitzuführen, um im Falle eines Unfalls alle relevanten Informationen schnell und einfach notieren zu können.
Tank- und Ladekarte für den Urlaub prüfen
Bevor Arbeitnehmer in den Urlaub aufbrechen, sollten sie prüfen, ob sie die ihnen zur Verfügung gestellte Tank- oder Ladekarte auch während dieser Zeit nutzen dürfen. Es ist möglich, dass es bestimmte Vorgaben gibt, wenn es um die Bezahlung von Kraftstoffen, Strom und anderen Betriebsmitteln während der Urlaubszeit geht.
Die Nutzung eines Dienstwagens für den Sommerurlaub kann Arbeitnehmern eine bequeme und kostengünstige Möglichkeit bieten, um flexibel zu reisen. Es ist jedoch wichtig, dass sie die rechtlichen Bestimmungen und Vereinbarungen mit ihrem Arbeitgeber genau kennen und einhalten, um mögliche unerwünschte Konsequenzen zu vermeiden. Eine sorgfältige Vorbereitung und Kenntnis der Regelungen kann zu einem entspannten Urlaub beitragen.
